“同舟共济扬帆起，乘风破浪万里航”2020年庚子鼠年的除夕夜注定了是个不平凡的除夕。湖北省武汉市等地爆发新型冠状病毒感染肺炎疫情，商贸分公司坚决贯彻党中央、国务院、市委、市政府、市国资委、祥龙集团和一商集团公司决策部署，迅速启动防控应急工作机制。

面对严峻疫情防控形势，为了最大限度地保障公司员工生命安全和身体健康，同时，兼顾企业经营发展，我们结合公司具备分散办公条件(有远程网络办公系统、平台且公司线上业务占比较大)的实际情况，经公司党政领导研究，商贸分公司成立疫情防控应急工作领导小组(商贸分领导班子及各部门负责人为疫情小组成员)，并制定相应工作方案。疫情防控领导小组贯彻“两手抓，两手都要硬”的工作原则。一手抓好疫情防控，确保安定稳定;一手抓好经营发展，确保经营风险降到最低。面对疫情的到来我们做到了提前部署，在日常供应的基础上，进一步增加货源和储备，并加大调运力度，保证是“库里储备一批、市场销售一批、路上运输一批，市场供应保证没问题 。

销售方面：

电商事业部

主营品牌中“威猛先生84消毒液”成为市场上紧俏商品，电商事业部通过预判，提前与品牌加大采购量，并与物流单位进行了高效沟通，在公司的领导下，从1月24日(腊月三十)开始，销售人员不间断开票，并在1月27日(正月初三)开始通过对接平台客户自提、第三方物流配送等多种手段，积极保障市场供应。

洗化事业部

在春节前对龙安84消毒液、蓝月亮消毒洗手液、口罩产品加大订货量，并已支付预付款来确保货源!并随时与供应商、客户联系货源、销售情况。1月28日安排超市发自提抑菌洗手液9000瓶;1月27日在与供应商联系后，第一时间联系财务、系统人员付款、下订单 ;已于1月30日将洗手液及消毒液入库。

美妆事业部

面对疫情积极应对，为了保证市场供应，同时保证大家的身体健康，提前到初四开始在家工作。第一时间和品牌方，物流，终端召开了多次电话会议，应对疫情带来的市场需求变化，调整促销方案。并保证电商渠道，屈臣氏渠道每天一次电话会议沟通，百货和货架渠道，有具体问题具体对待。客服团队同时也在家恢复了工作状态，每天正常接收订单，开票。分别和屈臣氏的供应链及所有仓库开了电话会议，协商在特殊时期，把纸质订单改为电子扫描订单，经过沟通，也获得了屈臣氏的同意。仅初五一天，共计给屈臣氏供货金额350万。线上方面京东除武汉仓外其他区域正式开仓收货，节前发运的货品在初五京东开仓第一天全部晚上八点完成入仓，第三方物流初六共计从我司库房提货600万元发往全国，通过大家的努力，我们保证了在京东美妆组现货率第一的好成绩。

商贸自营团队

在疫情到来之际，积极协调各方资源，开拓供应商渠道，为祥龙、一商集团及公司内部提供防控物资(口罩)。其中为祥龙及一商集团提供口罩30000只，为商贸分公司内部员工，尤其是广安商城及配送窗口部门提供口罩8400只，为大家的出行安全提供保障!

配送服务保障方面：

配送中心现有员工143人，春节假期出京100人，未出京43人(含平房仓)。配送中心在人员不足的情况下，配送中心动员并安排 在京人员上班，配合业务部门进行防疫物品提货、发放等工作：

1月26日，安排3人口罩提货10000包。

1月27日，安排2人发放口罩7050包，发放集团单位6家。

1月29日，安排9人到屈臣氏北京仓、天津仓送货约5000箱。安排2人口罩提货280包。安排2人自提客户出货，超市发大库提货1000箱，口罩发放集团单位3家，1350包。

1月30日，安排7人，蓝月亮收货1450箱。

1月31日，安排5人出货，京东TC自提1800箱，吉祥物流自提1600箱。口罩发放集团单位2家，70包。

2月1日，配送消毒液50箱。3人收货龙安84消毒液500箱，城乡超市自提334箱，口罩发放集团单位2家，350包，消毒液发放集团单位7家，1620瓶。

按集团防疫隔离要求，2月3日配送中心马驹桥仓可上班人员20人，为完成配送任务，加强沟通，采取错开日期开单，减少送货频率，客户自提等形式来满足疫情期间配送任务。

商贸分公司在做好疫情防控的同时，采取了多措并举防疫情保供应的引导方法尽最大努力保证市场供应积极做好集团内部物资储备，努力做到供应充裕、不断档、不脱销。为打好防疫攻坚战，贡献自己的一份力量。

北京一商集团有限责任公司商贸分公司

2020-02-01